Zentrale verbandsinterne Dokumentation aller Bundesbeschlüsse, sowie Rechenschaftsberichte für Delegierte und ehrenamtliche Vorstände

Der Frühjahrsbundesausschuss möge beschließen:

Der Bundesvorstand und die Bundesstelle werden beauftragt, eine zentrale,
digitale, dauerhaft verfügbare und verbandsinterne Übersicht über alle
Beschlüsse der Bundesebene einzurichten. Diese Übersicht muss sämtliche
Beschlüsse der Bundesversammlung, sowie der Bundes­ausschüsse und den
Rechenschaftsbericht des Bundesvorstands rückwirkend bis 2011, umfassen –
unabhängig davon, ob es sich um inhaltliche Beschlüsse zur Außendarstellung oder
um innerverbandliche Beschlüsse handelt, wie etwa Arbeits- und Prüfaufträge oder
organisatorische oder verfahrensbezogene Entscheidungen. Dabei wird
festgestellt, dass die derzeitige Veröffentlichung von Beschlüssen auf der
Webseite der Bundesebene nicht alle auf Bundesebene gefassten Beschlüsse
abbildet, da dort ausschließlich ausgewählte inhaltliche Beschlüsse
veröffentlicht werden.^[2]

Die Beschlussübersicht, sowie die Rechenschaftsberichte des Bundesvorstands,sind
ausschließlich verbandsintern bereitzustellen und sollte nicht öffentlich
zugänglich sein, wenn sie verbandsinterne Inhalte enthält. Zugriffsberechtigt
sind mindestens die Delegierten der Bundesebene, die ehrenamtlichen Diözesan-
und Landesvorständen und Mitglieder der Diözesan- und Landesstellen. Weitere
ehrenamtliche Mandatsträger*innen können entsprechend einer Regelungen des
Budnesvorstands einbezogen werden, z. B. Bundesarbeitskreise.

Die Übersicht ist so zu strukturieren, dass eine inhaltliche und zeitliche
Recherche mit vertretbarem Aufwand möglich ist. Sie soll mindestens Angaben zum
beschließenden Gremium , den Titel des Beschlusses, den vollständigen
Beschlusstext in der final beschlossenen Fassung, eine Kennzeichnung als
inhaltlicher oder innerverbandlicher Beschluss.

Zu inhaltlichen Beschlüssen sollte die Übersicht zudem den zugeordneten
Schwerpunktbereich enthalten. Soweit mit vertretbarem organisatorischem und
technischem Aufwand möglich, sind Verknüpfungen zu den abgelösten Anträgen
herzustellen.

Darüber hinaus soll die Beschlussübersicht – soweit möglich – rückwirkend bis
2011 alle verfügbaren und noch gültigen Beschlüsse abbilden. Für die Zukunft ist
sicherzustellen, dass sämtliche Beschlüsse, sowie Rechenschaftsberichte der
Bundesebene zeitnah, vollständig und einheitlich in diese Übersicht aufgenommen
werden, sodass dauerhaft eine lückenlose und verlässliche Dokumentation der
Bericht- und Beschlusslage gewährleistet ist.

Über die genaue finale technische Lösung entscheidet der Bundesvorstand, die
KLJB-Cloud könnte allerdings als Basis diensen.

[1] Stichtag der auf der Webseite aufgelisteten Beschlüsse

[2] KLJB-Bundesebene – Beschlüsse (öffentliche Darstellung) |
www.kljb.org/kljb/beschluesse/