Ä4 zu A1: Anpassung der Regelung zur Fahrtkostenerstattung auf Bundesebene

Der Frühjahrsbundesausschuss möge beschließen:

Die KLJB-Bundesebene fördert die Vermeidung von Treibhausgasen, auch im Rahmen

von ehrenamtlichen Fahrten.^[1] Fahrtkosten für die An- und Abreise zu

Veranstaltungen und Maßnahmen der KLJB-Bundesebene werden im Rahmen der

tatsächlichen und notwendigen Auslagen erstattet.

Werden auf einer Reise unterschiedliche Verkehrsmittel genutzt, können die

jeweiligen Teilstrecken entsprechend der nachfolgenden Regelungen separat

abgerechnet werden.^[2]

Dabei gelten folgende Richtlinien für die verschiedenen Transportmittel:

Fahrrad

• Fahrtkosten für Fahrradfahrten werden mit 0,30 € je gefahrenem Kilometer
  
  erstattet.

Öffentlicher Personenverkehr und Fernverkehr

• Fahrtkosten für Bahn-, Fernbus- und ÖPNV-Fahrten der 2. Klasse werden in
  
  voller Höhe erstattet.

• Sitzplatzreservierungen im Fernverkehr werden erstattet, sofern sie eine
  
  sachgerechte und notwendige Reisekostenposition darstellen.

• Sparangebote und BahnCard-Rabatte sollten genutzt werden.

• Die KLJB kann die Finanzierung einer BahnCard (25 oder 50) für regelmäßig
  
  auf Bundesebene aktive Ehrenamtliche übernehmen, sofern dies
  
  wirtschaftlich sinnvoll ist.^[3] Die BahnCard kann auch außerhalb von
  
  Veranstaltungen der KLJB-Bundesebene genutzt werden.

PKW

• Fahrtkosten für die An- und Abreise im PKW werden mit 0,30 € je gefahrenem
  
  Kilometer erstattet. Die Erstattung ist auf 130,00 € begrenzt.^[4]

• Für mitgenommene Personen wird zusätzlich 0,05 € je gefahrenem Kilometer
  
  und mitgenommener Person erstattet; diese Beträge werden nicht auf den
  
  Höchstbetrag von 130,00 € angerechnet.

• Parkgebühren werden bis 10,00 €proTag pro Fahrzeug ersetzt.

Gemeinschaftliche Anreise (Kleinbus / Reisebus)

Kosten für die Anmietung von Kleinbussen, zum Beispiel 9-Sitzern, oder

Reisebussen zur gemeinschaftlichen An- und Abreise zu Veranstaltungen und

Maßnahmen der KLJB-Bundesebene können in voller Höhe erstattet werden.Die Erstattung erfolgt ausschließlich für tatsächlich entstandene und nachgewiesene Miet- oder Beförderungskosten; für verbandseigene oder private Fahrzeuge gelten die Regelungen für PKW-Fahrten.

Voraussetzung hierfür ist, dass

• die gemeinschaftliche Anreise im Vergleich zu einer individuellen Anreise
  
  der beteiligten Personen mit dem PKW voraussichtlich geringere oder
  
  höchstens gleich hohe Gesamtkosten verursacht,

• durch die gemeinsame Anreise eine deutliche Reduzierung der insgesamt
  
  gefahrenen PKW-Kilometer erreicht wird und

• die Anmietung vorab mit der Bundesstelle oder dem Bundesvorstand
  
  abgestimmt wurde.

Mitfahrgelegenheiten

• Fahrtkosten für Personen, die in einem PKW mitfahren und die Fahrt nicht
  
  selbst als Fahrer*in abrechnen, werden mit 0,10 Euro je gefahrenem
  
  Kilometer erstattet.

CO₂-Kompensation

• Die KLJB kompensiert Treibhausgas-Emissionen einheitlich zentral, anstatt
  
  individuelle Abzüge in den Abrechnungen vorzunehmen.

• Die zentrale CO₂-Kompensation konzentriert sich auf emissionsintensive
  
  Mobilitätsformen, insbesondere die Nutzung von PKW, Kleinbus oder Mietbus.
  
  Fahrten mit Bahn, Fernbus und ÖPNV werden aufgrund ihrer vergleichsweise
  
  geringen Emissionen und bestehender Ökostromkonzepte nicht gesondert
  
  kompensiert. Aufgrund des in Deutschland mehrheitlich aus erneuerbaren
  
  Quellen produzierten Stoms^[5] sind vollelektrische Fahrzeuge ebenfalls von
  
  der Kompensation ausgenommen.

• Für jeden abgerechneten Kilometer wird ein Betrag von 0,01 € zugrunde
  
  gelegt.

Der Bundesvorstand wird beauftragt, die Richtlinien zur Erstattung von

Reisekosten für die Reiseorganisation der Teilnehmer*innen übersichtlich und

praxistauglich aufzubereiten. Diese werden künftig mit jeder Einladung an die

Teilnehmerinnen verschickt. Der Bundesvorstand wird außerdem beauftragt, die

neue Richtlinie in die bestehenden Formulare und Einladungen zu integrieren und

sie allen Mitgliedern transparent zugänglich zu machen.

Die Regelung tritt zum nächsten Herbstbundesausschuss in Kraft. Bisherige

Regelungen treten außer Kraft.

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^[1] Beschluss der KLJB Bundesversammlung 2013: „100 Prozent erneuerbar –

Leitbild für die Energieversorgung der Zukunft“.

^[2] z.B.: Gesamterstattung = Auto zum Bahnhof + Parkgebühr + ICE + Leihfahrrad

vor Ort.

^[3] Für Bahncard 50: Über 27 Jahre in der Regel ab drei Veranstaltungenen, unter

27 Jahren ab der ersten Veranstaltung.

^[4] Gemäß Bundesreisekostengesetz (reicht bspw. für die Strecken Osnabrück-

Würzburg oder Regensburg-Bonn)

^[5] Gesamte Nettostromerzeugung in Deutschland 2026: www.energy-

charts.info/charts/energy_pie/chart.htm?l=de&c=DE&interval=year&amp
;year=2026&sourcel=de&c=DE&interval=year&year=2026&source-

=total